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中山大学国际合作与交流处出访管理系统建设服务采购项目
信息来源: ******[查看]
|地区:全国
|类型:采购公告
基本信息
信息类型:采购公告
区域:全国
源发布时间:2025-10-28
项目名称:******[查看]
项目编号:******[查看]
招标单位:******[查看]
招标联系电话:******[查看]
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| 项目概况
采购类型 采购
项目编号 中大招(服)[2025]248号
项目名称 ******大学国际合作与交流处出访管理系统建设服务采购项目
申购主题 投标价格
项目类型 服务采购 项目预算 ***
最高限价(元) 450,000.00
报名及响应开始时间 2025-10-28 14:57  报名及响应结束时间 2025-11-03 09:00 
采购单位 ******大学
经办人 林老师 经办人电话 ******
地址 ******大学
电子签章 本项目需要使用CA签字  CA操作手册下载
备注 1、本项目如需要现场磋商,现场磋商时间在报价截止之后,将通过系统另行通知。2、本项目需要使用CA证书,请供应商根据指引(******/article/4902)提前办理CA证书。
| 采购明细
1 分项名称 投标价格
报价方式 报总价
报价备注 投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格分值(注:满足招标文件要求的所有报价的最低价格为评标基准价)
附件 项目需求书下载
| 资质要求
序号 要求名称 条件类型 要求内容 是否需要附件说明
1 第1条资质参数 符合性参数 上传营业执照(副本原件扫描件)
2 第2条资质参数 符合性参数 填写并按要求上传“廉洁承诺书”(需签字并盖公章)
3 第3条资质参数 符合性参数 填写并要求上传“法定代表人授权书”(需按授权书要求签字并加盖公章)
4 第4条资质参数 符合性参数 填写并按要求上传“供应商资格声明”(需签字并盖公章)
| 商务要求
序号 要求名称 条件类型 要求内容 是否需要附件说明
1 投标人业绩 评分性参数 提供2020年1月1日以来,与国企、政府部门、事业单位签订的含“教职工因公临时出国(境)”功能或类似功能的系统建设案例业绩。 各有效案例基础得分0.5分,最高累计9分。 如用户单位为高校,额外得0.5分,高校属于“985”、“211”、“双一流”行列的,额外得2分,每个业绩最高得3分。 注:需提供业绩合同作为证明材料(价格相关隐私信息可脱敏处理),且合同实施方须为供应商;业绩时间以合同签订时间为准;投标人与同一建设单位签订的多个合同不重复计分;必须提供合同关键页,包括但不限于签订合同双方的单位名称、合同项目名称、服务内容、项目签订合同双方的落款签字或盖章、签订日期的关键页等。 不符合上述要求或未提供有效证明文件的业绩将不予认可。
2 售后服务承诺 评分性参数 (1)承诺提供7*24小时故障响应服务的得3分,未承诺的不得分。 ******大学相关规定,因人员服务质量问题,应采购单位要求,供应商负责及时更换服务人员的得2分,未承诺的不得分。 以上内容需提供服务承诺函并加盖供应商公章。
3 服务期限 评分性参数 免费维保期满足招标文件的基础上(2年)每增加一年得3分,最高得6分。供应商须提供承诺函,承诺函内容包括但不限于售后维保年限与需求书中对维保期内的服务内容要求。
4 实质性条款响应情况 评分性参数 采购需求中标注★号条款,必须逐条响应,任何一项负偏离将导致投标无效,商务部分共2项: (1)项目报价要求,详见需求书4.1。 (2)合同要求,详见需求书4.4。
| 技术要求
序号 要求名称 要求内容 是否需要附件说明
1 技术要求响应情况 采购需求中“▲”项或明确要求提供的证明材料名称的,供应商须提供包含相关指标项的证明材料,证明材料可以使用截图或专业检测机构检验报告。如证明材料为截图,效果须要功能覆盖完整、图文结合紧密具备良好的可读性。未提供有效证明材料或证明材料中内容与所填报指标不一致的,该指标按不满足处理。 重要技术参数(标“▲”项)共15项,响应为“正偏离”或“符合” 的,该项得1分。响应为“负偏离”或“不符合”的,该项不得分。
2 实施方案 根据①本项目实施方案、②实施计划、③项目管理组织机构及人员职能、④实施管理制度、⑤项目进度、质量、风险、资源、范围、变更、文档管理等方面的控制措施、⑥项目验收方案等内容进行评审。 项目实施方案满足或优于采购需求得5分; 项目实施方案有具体内容但编写不合理得2分; 不提供或未按照用户实际情况分析并个性化编写的得0分。
3 技术服务方案先进性和合理性评价 技术方案完整详细,完全满足技术需求,技术先进、可行:5分; 技术方案较完整详细,完全满足技术需求,技术较先进、可行性较强:3分; 技术方案完整详细程度一般,满足所有实质性技术需求,技术先进性一般、可行性一般:2分; 提供技术方案,但完整性、先进性、可行性、详细程度较差:1分; 未提供或未按照用户实际情况分析编写的得0分。
4 培训方案 根据供应商的培训方案内容,包括但不限于①培训内容、②培训方式、③培训时间、培训地点、④培训对象、⑤授课人员等内容进行评审。 培训方案满足或优于采购需求得5分; 培训方案有具体内容但编写不合理得2分; 未提供或未按照用户实际情况分析编写的得0分。
5 “一网通办”方案设计 对“一网通办”需求实现制定的功能设计方案进行评审: 1.业务解读正确,实现思路清晰,业务痛点解决透彻,技术运用先进,效果直观可视化,得5分; 2.业务解读基本正确,但技术细节不足;功能完整但交互体验一般,效果展示不够突出,未体现业务与技术融合价值。得2分; 3.未提供方案,未涉及该部分内容,或概念解释存在偏差,实现思路较理论化,仅文字描述或简单流程,无实际效果验证,得0分。
6 “智慧服务”方案设计 对“智慧服务”需求实现制定的功能设计方案进行评审: 1.业务解读正确,实现思路清晰,业务痛点解决透彻,技术运用先进,效果直观可视化,得5分; 2.业务解读基本正确,但技术细节不足;功能完整但交互体验一般,效果展示不够突出,未体现业务与技术融合价值。得2分; 3.未提供方案,未涉及该部分内容,或概念解释存在偏差,实现思路较理论化,仅文字描述或简单流程,无实际效果验证,得0分。
7 系统演示 现场演示以下功能,移动端演示部分可通过电脑模拟移动端进行操作演示,如使用真实系统演示,则所演示项目得分按该项评分结果的满分计算,使用其他非真实系统形式演示如视频、PPT等,则按所演示项目评分结果的20%计算。现场演示时间不超过20分钟,超时部分属于未演示内容,不得分。 1.在移动端上演示两人以上团组的出访任务审批。(共10分,每点完整演示得2分,否则不得分) (1)PC端提交教职工因公临时出国(境)申请后,出访任务按团组为单位进行审批,同院系部门的人员可按院系部门汇总在一条审批事项中进行审核; (2)支持教职工根据人员是否为博士后分由人事处职工办、博后办审核; ******办公室审核; ******医院财务审核人审核; (5)支持为指定部门设置挂靠审批单位,如出访人员所在部门在挂靠单位名单中,出访人员提交申请后,经由所在部门外事专办员及负责人审核后,可由挂靠单位外事负责人进行审核。 2.演示PC端因公出国(境)成员查询。(共5分,功能演示完整得5分,相对完整得2分,演示性较差得1分,未能演示得0分。) (1)演示因公出国(境)成员查询功能,支持以系统网页内部标签页形式打开出国(境)成员查询功能,支持但不限根据姓名、性别、身份、部门、民族、出访国家地区(支持多选)、出访分类(分出国、赴港澳、应邀赴台,并支持多选)、证照性质(分因公证照、普通证照)、团组审批状态(分审核中、退回修改、未通过、取消申请、撤回修改、填写中,并支持多选)、批件号(支持输入年份及编号部分快速准确查找)、出访目的(分参加会议、合作研究、讲学任教、科学考察、工作访问、培训研修、其他,可多选)进行查询。 (2)支持收起/展开查询条件区域。 (3)查询结果列表支持显示、出访记录的序号、姓名、证照类型、是否出访、性别、民族、部门、身份、行政职务、职称、政治面貌、出访日期、天数、出访国家(地区)、出访目的、邀请单位、批件/确认件号、团组审核状态信息。 (4)查询结果列表支持以下功能: a) 支持设置列表字段显示/隐藏功能。 b) 支持表格数据铺满网页显示及还原显示。 c) 支持列表的表头上下滚动固定及列表超长左右滑动时首列、末尾操作列固定。 (5)支持通过点击列表链接查看出访成员详情、出访团组详情,详情页以系统网页内部标签页形式打开。 3.演示出国(境)审批经办人移动端操作。(共5分,功能演示完整得5分,相对完整得2分,演示性较差得1分,未能演示得0分。) (1)支持出国(境)审批经办人在移动端切换到教职工身份及二级单位外事专办员身份。 ******学校的因公证照信息,可通过证照号码、持证人姓名、保管状态等条件搜索因公证照信息,列表支持滑动加载更多证照信息。 (3)可查看证照的详情,包含证照号码、证照类型、签发日期、有效期、持证人信息,保管状态、证照首页照片、证照的使用记录,及每次出访上传的出入(境)签章页。 (4)可点击使用记录查看对应的团组任务的详情,含出访任务、附件材料、审批日志、出访总结信息。 (5)关闭团组信息详情及证照详情后返回证照列表,返回时列表不被重置刷新,所查看的证照信息停留在初始点击时的屏幕位置。 4.演示学生在手机端填报出国(境)申请及审核。(共5分,功能演示完整得5分,相对完整得2分,演示性较差得1分,未能演示得0分。) ************学院、专业、所在年级、培养类型、导师信息、申请人联络方式含手机号码、QQ号码、电子邮箱、性别、国籍(地区)、出生日期、政治面貌等,可上传邀请函、会议通知等附件。 (2)填写时国家(地区)的选择可以字母导航方式快速查找根据国家地区拼音首字母进行查找。 (3)提交审批后,经由导师、培养单位教学管理员、培养单位外事专办员、培养单位研究生负责人、培养单位外事负责人、研究生院管理员审核,国合处由系统实现自动备案。 5.智慧外事数据大屏演示。(共5分,功能演示完整得5分,相对完整得2分,演示性较差得1分,未能演示得0分。) (1)支持分主题展示数据大屏,主题包含外事综合信息展示、当前年度教职工因公临时出国(境)、当前年度服务指标分析等主题,支持不同主题数据大屏的定时切换及手工切换。 (2)外事综合信息主题用一图展示以下信息: a) 近10年师生出国人次、赴港澳台地区人次,出国境总人次,出访国家地区总数。 b) 支持出国境总人次统计数字以由小递增至总人次数量的动画方式显示。支持通过3D立体模式展示近十年各国家地区出访人次汇总统计的数据。 (3)当前年度教职工因公临时出国(境)主题用一图显示以下内容: a) 通过3D立体模式展示实时教职工因公临时出国(境)全球各国家地区出访情况的数据统计。 b) 展示当前年度教职工出访团组总数及人次总数。展示当前及上一年度各月的出国人次及赴港澳台地区人次。 c) 展示当前年度教职工因公临时出国(境)各大洲的出访情况。 d) 展示当前年度教职工因公临时出国(境)各国家地区出访人次排行榜。 e) 展示当前年度教职工因公临时出国(境)各二级单位出访人次排行榜。 f) 基于当前年度教职工因公临时出国(境)数据,根据出访人职务级别、出访事由、合作领域等分类统计展示不同分类的出访占比。 (4)当前年度服务指标分析主题用一图展示以下信息: a) 当前年度因公临时出国(境)审批受理次数、一次性通过率、平均办理时长,词云的方式展示因公临时出国(境)高频咨询问题的核心关键词。 b) 对比展示当前年度及上一年各月申请人次情况及审批人次情况。
8 实质性条款响应情况 采购需求中标注★号条款,必须逐条响应,任何一项负偏离将导致投标无效,技术部分共4项: (1)PC端交互要求。详见需求书3.7。 (2)集成要求。详见需求书3.1。 (3)技术架构,详见需求书3.2。 (4)数据标准要求,详见需求书3.3。
欢迎供应商注册 投标,如有疑问请联系技术支持QQ: ******88

1.报名须知:
   a、请登录wisdombidding.com选择相应项目,点击界面下方“我要报价”按钮。
   b、首次访问的用户需注册,经系统审核后,再登录查看可报名项目,按系统提示报名。
   c、报名材料除产品彩页外均需加盖公章,扫描上传。
2、注册审核时间为(工作日8:30 - 17:30),一般为当个工作日。
3、缴费确认时间(工作日8:30 - 17:30):
   a、对公转账一般到账时间需要四个小时,缴费确认需要四个小时以上,节假日期间请使用微信支付。
   b、推荐使用微信支付,微信支付实时到账系统自动确认收款,可马上报价。
4、资料准备时间为1-2日,报价材料除产品彩页外均需加盖公章,请供应商提前准备。
5、供应商第一次报价可能需要较长时间,请提前报价。
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快照:2025-10-28
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