******银行重庆分行信贷存量档案规范化整理服务项目
采购供应商征集公告
一、采购名称******银行重庆分行信贷存量档案规范化整理服务项目
二、征集时间:2025年4月16日-2025年4月20日
三、项目需求
具备完整的服务方案和应急预案,包括但不限于组织结构、人员配置、工作流程、具体实施管理及时间进度安排、装订成本控制等方面。
(一)服务范围
******银行重庆分行信用运营中心保管的存量信贷档案进行规范化整理,包括但不限于信贷文件资料接受、整理、扫描、装订、打码、立卷、装盒、上架等工作。
(二)服务内容及标准
完成存量档案的整改工作,包括但不限于编码、档案盒及档案封面记载内容完善,编制案卷目录(电子版)、编制卷内目录(电子版和纸质版)及部分档案装订等部分或全部项目规范化整理。
(三)服务供应安排
供应商确保人员在******银行重庆分行驻场工作时,必须遵守和执行******银行重庆分行关于驻场人员管理规定,并签署并严格执行《驻场外包服务补充协议》。
所有******银行重庆分行交给供应商人员进行扫描上传、装订、整理等的文件及其影像信息、数据、信息等(统称为“资料数据”)是******银行重庆分行的财产,供应商将制定、采取和维持所有有效措施,防止资料数据遭受破坏、丢失、错误更改或泄漏,并应确保其不以任何形式被转移、挪作它用或为乙方自身谋取利益。
同时在任何情况下都不得复制、转让数据资料,否则将视为供应商违约,应承担相应的违约责任并赔偿由此给******银行造成的全部损失。
四、合格服务供应商基本资质要求
1.持有合法有效的营业执照且有对应采购品目的资质条件、经营范围,情况稳定,具有独立承担民事责任的能力以及良好的商业信誉;
2.有固定经营场所,拥有稳定的一定规模的专业人员队伍;具备3年及以上行业经验,口碑及声誉良好;
3.具有上年度经审计的财务会计报告;
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的记录;
5.近3年内(2022年1月1日至今)在经营活动中有重大违法记录,存在被“信用中国”( ******)列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体名单;被国家企业信用信息公示系统(******)列入“严重违法失信企业名单(黑名单)”、“列入经营异常名录信息”;列入中国裁判文书网(******/)行贿犯罪的,不能参与本项目;
6.近3年内(2022年1月1日至今)至少有一次银行业档案整理相关经验;
7.法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司与全资子公司/由其控股的子公司,不得同时参与本项目;
8.供应商不得将本项目招标内容以任何方式进行转包或分包(提供承诺函);
9.本项目不接受联合体投标。
五、供应商报名提交资料
1.有效期内的公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证扫描件/复印件(如果已经是三证合一,则只需要提供营业执照);
2.加盖公章的参与本次供应商征集的确认函,以及不以任何方式进行转包或分包的承诺函(扫描件,确认函模版见附件1);
3.填制供应商信息表(扫描件,模版见附件2);
4.公司简介(包括但不限于公司综合能力、财务能力、服务能力等内容介绍);
5.上年度经审计的财务会计报告(复印件或扫描件;如2024年财报未经审计,则提供2023年经审计的财务会计报告);
6.近3年内(2022年1月1日起至今),至少1个银行档案整理相关业绩(合同复印件或扫描件);
7.提供“信用中国”、“国家企业信用信息公示系统”、“中国裁判文书网”查询结果截图(查询日期为征集公告发布之日至征集文件递交截止之日止);
8.提供依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料(近三个月)。
注:供应商所递交资料均加盖单位公章
六、 报名资料提交方式
1.相关材料通过电子邮件发送我行联系人邓老师邮箱:******
2、提交供应商资料大小不超过30M。(提交的邮件资料总大小超过30M自动拦截视为无效应答;如一封邮件超过30M,可以拆分2次发送;一封邮件只允许一个压缩包文件,不允许一封邮件附多个附件)
3、提交资料所发送的邮件名称如下:XXX项目-供应商公司名称。[如分2次发送,须明确序号:XXX项目-供应商公司名称(1)、XXX项目-供应商公司名称(2)]
七、声明
1.收到报名资料后,我行将对供应商报名资料进行审核。报名审核通过后,我行将根据项目进度通过电话或邮件通知进行交流;审核通过并不代表我行接受其参与本项目的采购工作;未通过审核的,不另行通知;
2.供应商须对提供的所有信息的真实性负责;
3.在审核过程中,我行采购部门如认为必要,将安排对供应商进行实地考察;
4.采购人保留要求报名服务供应商补充提交资料的权利;
5.本次公开征集不收取供应商任何费用;
6.如需了解项目具体情况,请联系:王老师 023-******。
八、联系人及联系方式
联系人(一):王老师(采购申请部门联系人)
电话:023-61106620/1******58
联系人(二):邓老师
电话:******(采购部门联系人)
******有限公司重庆分行
二〇二五年四月一十六日
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